امضا و تایید: آخرین قسمت از صورتجلسه می‌‌تواند شامل امضای رئیس جلسه یا اعضای حاضر برای تایید محتوای جلسه باشد.اطلاع‌رسانی به افراد غایب: اطلاع‌رسانی از اتفاقات و تصمیماتی که در جلسه اتخاذ شد�